Привет! Это памятка для бадди Ozon Camp и тех, кто только готовится ими стать!
Привет! Это памятка для бадди Ozon Camp и тех, кто только готовится ими стать!

В этом разделе собрана вся информация про стажировку, которая будет полезна для будущего и действующего бадди. 
Роли на стажировке

Стажёр

Младший сотрудник компании, который подписал договор на 6 месяцев. Получает зарплату, имеет доступ к большинству бенефитов компании, а уже через полгода сможет перейти в штат и стать джуном.

Бадди

Это ты! Сотрудник команды, который вводит стажера в курс дела и помогает по рабочим вопросам в течение всей стажировки. 

Твои задачи как бадди:
1. Постановка задач стажёру и контроль их выполнения
2. Передача знаний и опыта
3. Знакомство стажёра с корпоративной культурой и коллегами
4. Проведение регулярных встреч 1-1 и обратная связь
5. Мотивация и помощь с определением вектора развития

Руководитель

Это сотрудник твоей команды, на которого возложены функции управления командой и организации ее деятельности, а также принятие наиболее важных решений, в том числе по переводу стажёра в штат. 

Иногда бадди и руководитель могут быть одним человеком.

Стаффер

Это HR-менеджер из команды стажировок. Он является связующим звеном между сотрудником и бизнесом. Он может помочь стажёру по всем рабочим вопросам: о бенефитах, графике работы, взаимодействию с командой и т. п.

Узнать, кто твой стаффер можно тут.
Подготовка к выходу стажёра
Подготовка к выходу стажёра
Там собраны курсы и материалы, которые помогут начинающему бадди.
Пройди курс для бадди
Обсуди задачи стажёра
Зафиксируй критерии перевода стажёра в штат
Первый день
Рекомендуем придерживаться такого сценария:
Встреть стажёра в офисе (если ты отсутствуешь или работаешь из дома в этот день, попроси коллегу из команды приехать) и помоги новичку найти рабочее место.

Проведи вводную встречу, познакомь стажёра с коллегами и расскажи о ролях в команде. Не забудь рассказать:
  •  о подразделении, его гласных и негласных правилах (чем занимается, какой проект идёт сейчас, почему это важно), 
  • о графике, формате работы, коммуникации (где, как и в какой форме), 
  • о целях и задачах сотрудника в рамках его должности и зонах ответственности (построить ожидания, проговорить навыки и общее понимание скорости работы), 
  • о важном и нужном для работы (технологии, доступы, сервисы, папки команды), 
  • о материалах для самостоятельного изучения стажеру, способствующих выполнению целей и задач команды (рекомендации для самостоятельного обучения есть на странице стажёра).

Поставь еженедельную встречу 1-1, на которой новичок сможет задавать вопросы и делиться успехами, а ты — давать обратную связь.

Закажи доступы в программы, которыми будет пользоваться стажёр. Не забудь запросить стажёру доступ в VPN, если коллега работает в гибридном формате.

Вместе обсудите удобный график взаимодействия: в какие дни и во сколько стажёр должен работать из офиса.
В процессе
Проводи еженедельные встречи и интересуйся прогрессом младшего коллеги. Рекомендуем составить Индивидуальный план развития стажёра — он поможет зафиксировать цели и отслеживать прогресс. 
Подробнее о сервисе можешь узнать в этом разделе.
Завершение
За месяц до окончания стажировки твоему руководителю нужно будет принять решение о переводе стажёра в штат и сообщить решение стафферу. Стажёр либо переводится в штат на должность младшего специалиста, либо покидает компанию.

Если стажёр не может остаться в Ozon, необходимо провести встречу, сообщить коллеге о решении и обсудить впечатления о стажировке.